Universidad de Costa Rica
Escuela de Antropología
Gestión de la investigación y la Acción Social II
Profesora: Kemly Camacho
La Peña Cultural Palmareña: estrategias para una proyección hacia la comunidad
Daniela Segura Castillo A76126
Roberto Roman Vila A54980
2010
La Peña Cultural Palmareña: estrategias para una proyección hacia la comunidad 1
Resumen ejecutivo 4
Presentación General del Proyecto 5
Dimensión ambiental: 5
Dimensión social: 6
Estado del Arte 8
Referente Teórico 11
1 15
Metodología 15
Etapa I: Investigación 15
Etapa II: Definición del problema o situación 15
Etapa III: Planificación de la comunicación 15
1 16
Etapa III: Acción 16
Objetivos 16
Objetivo General: 16
Objetivos Específicos: 16
Análisis de Actores 17
Población beneficiaria 18
Árbol de Problemas 19
Línea de Intención 20
1 21
Marco lógico 21
Cronograma de trabajo 24
1 25
Descripción del proceso realizado 25
-Resultados del Taller 1: 26
1 27
Objetivos de la Peña Cultural Palmareña: 27
Visión 27
Plan de Comunicación efectuado a partir de la información generada con el colectivo 28
Principales Logros 33
1 34
Principales retos y lecciones aprendidas 34
Principales retos 34
Lecciones aprendidas 35
Buenas prácticas destacadas 35
Conclusiones y recomendaciones para personas que hagan proyectos similares 36
Conclusiones 36
Recomendaciones para personas que hagan proyectos similares 37
Recomendaciones para el curso de gestión I y II del próximo año 38
Bibliografía 39
Anexos 41
Informes de seguimiento 41
Primer avance del proyecto en el cantón de Palmares 41
Segundo avance del proyecto de Autogestión comunitaria en el cantón de Palmares 45
Cronograma de trabajo para los talleres con el colectivo 49
Primer taller con el colectivo PROAECO 49
Informe del segundo taller con el colectivo PROAECO 51
Dirección del blog 52
Contacto de contraparte 52
Resumen ejecutivo
El fomento de una conciencia holística, otras formas de pensar el “desarrollo” y la autogestión comunitaria, son aspectos fundamentales en la actualidad. Esto debido a que los lazos y redes de trabajo comunitarias se encuentran dispersas para trabajar frente a las problemáticas ambientales y culturales que ha acarreado consigo un sistema que promueve un “desarrollo” antinatural sin límites a cualquier costo.
Por esto y de acuerdo con las necesidades específicas del cantón de Palmares, resulta de gran importancia la promoción de espacios artísticos comunitarios como vehículo de cohesión y transformación social, en donde el arte no es por sí mismo un fin, sino que además de fomentar la expresión creativa, sea capaz de promover la unificación en la comunidad, así como la divulgación del conocimiento acerca de distintas problemáticas ambientales y sociales que contribuyan a un pensamiento más sensible y crítico. Todo esto con el fin de promover una mayor unificación entre las personas del cantón y al mismo tiempo la defensa de la vida en todas sus expresiones.
El trabajo de autogestión comunitaria resulta un tema de gran importancia en la sociedad actual, ya que en muchas ocasiones surge como respuesta a las necesidades que el sistema actual no logra satisfacer. Esas necesidades en muchos casos se encuentran relacionadas al ámbito material, pero en otros van más allá de este para expresar las necesidades que poseemos como ser humanos de comunicación, de afecto, de expresarnos creativamente y de convivencia sana y sin jerarquías.
Desde el año 2005 en Costa Rica se ha venido generando un movimiento importante que ha vinculado especialmente a la población joven y que continúa creciendo. Este movimiento ha sido llamado Peñas Culturales, las cuales buscan crear un espacio para el arte y la convivencia de las personas de las mismas comunidades, que pueda ser usado como un espacio en el cual se discutan temas de importancia social, ambiental, política y económica.
Al igual que los individuos cambian, las comunidades lo hacen; tienen su propia dinámica, pero como dinámica, está en constante movimiento. En el caso de los jóvenes de PROAECO el sentido de pertenencia también se manifiesta no solo hacia su cantón, si no al grupo mismo lo que fortalece la cohesión entre ellos y la convicción de trabajar por
un mismo propósito.
A través de este proyecto con el colectivo decidimos focalizarnos en el trabajo que este grupo ha venido gestionando con la Peña Cultural Palmareña. A partir de dos talleres y un proceso de investigación pudimos llegar a la conclusión de que era indispensable definir la identidad de la Peña a través de la creación de los objetivos y visión, para a partir de estos generar una serie de estrategias y tácticas para fortalecer la participación de los vecinos en la temñatuca socio ambiental a través del espacio de la peña y a su vez llegar a nuevos sectores de la población que desconocen de esta actividad y de algunas situaciones del cantón y el país.
Presentación General del Proyecto
Palmares es un cantón de la provincia de Alajuela que cuenta con 7 distritos. Esta región cuenta con una población aproximada de 32 382 habitantes y posee una temperatura promedio de 25,6 ° C.
El centro del cantón en los últimos años ha empezado a convertirse en cuna de nuevos edificios y establecimientos comerciales que poco a poco han ido transformando el paisaje del lugar y junto con él de alguna forma también el modo de vida de sus habitantes en cuanto a hábitos, necesidades y funcionalidad de los espacios.
Sin embargo, los distritos aledaños al centro son regiones que aunque han tenido últimamente un crecimiento urbano considerable, podrían calificarse todavía como zonas semi rurales.
A través de la información recogida con técnicas de observación participante, entrevistas con diferentes personas de Palmares y miembros(as) de organizaciones locales, además, la experiencia de una de nosotros(as) como residente de la zona, hemos podido percatarnos de distintas situaciones presentes en la región, entre ellas:
Dimensión ambiental:
En el cantón existe una reserva forestal llamada Madre Verde la cual fue comprada por vecinos(as) del mismo y fue destinada para la conservación de las fuentes de agua y demás especies que habitan el lugar. No obstante, según vecinos(as) de la zona a pesar
de este intento por proteger la naturaleza, aún existen muchos vacíos en cuanto a la temática ambiental, quizás por esto en los últimos años se han gestado algunos colectivos con una línea ecológica, sin embargo estos intentos no han logrado una unificación fuerte con la comunidad.
Dimensión social:
A pesar de que Palmares hace algunos años era considerado una región tranquila, con el transcurso del tiempo la problemática ligada al casco urbano ha empezado a evidenciarse en ciertos sectores del cantón, ejemplo de esto ha sido el incremento en los niveles de delincuencia, indigencia, violencia y drogadicción.
Con respecto al ámbito artístico, existen en Palmares diferentes centros de enseñanza de la música abiertos al público en general como La Etapa Básica de Música, Crescendo y la Casa de la Cultura, sin embargo son espacios restringidos debido a factores económicos y en el primer caso el acceso se dificulta debido a la falta de cupo y a las pruebas de admisión.
Además no existen en el cantón espacios constantes en los cuales los(as) artistas tengan la oportunidad de compartir su trabajo, sino que resultan muy esporádicos, por lo tanto cuando ocurren no tienen una incidencia importante en cuanto a la participación, y el fomento del arte y la unión comunal.
Sin embargo, resulta interesante que desde finales del 2009, un grupo juvenil del mismo cantón ha empezado a autogestionar nuevos proyectos que involucren más a la comunidad, este grupo ha sido PROAECO (Pro-acción ecológica), un grupo ecológico interdisciplinario de jóvenes de la comunidad.
La mención de este grupo va ligada a que corresponde a un grupo que desde sus inicios se ha caracterizado por su fuerte dinamismo, en un principio en cuanto a la temática ambiental y posteriormente a la promoción del arte comunitario como vehículo de cohesión y transformación social, en donde el arte no es por sí mismo un fin, sino un medio a través del cual se busca una unificación en la comunidad y fomentar la expresión creativa.
Es importante destacar que desde finales del año 2009 se han empezado a realizar
con el trabajo del colectivo mencionado anteriormente, encuentros llamados peñas culturales que buscan abrir un espacio a toda la comunidad en donde se comparta y se aborden temas con respecto a problemáticas sociales y ambientales tanto a nivel cantonal como nacional, promoviendo la defensa de la vida en todas sus expresiones.
Las Peñas Culturales son tertulias amenas que funcionan de una manera familiar, donde los y las artistas, junto con sus organizadores(as), promotores(as) culturales y personas de la comunidad, pueden disfrutar de música, poesía, teatro, danza, malabares y otras expresiones artísticas. Se trata de la promoción del arte comunitario como vehículo de cohesión y transformación social, en donde el arte no es por sí mismo un fin, sino un medio a través del cual se busca una unificación en la comunidad, así como fomentar su creatividad.
Promueven el interés del pueblo por su propia cultura, propician espacios donde las personas puedan divulgar su arte y sus expresiones para fomentar el respeto y conocimiento de su identidad.
Actualmente, las Peñas Culturales han crecido en el ámbito nacional, realizándose en diferentes cantones del país y convirtiéndose en un movimiento de encuentro y participación comunitaria que surge a partir de las necesidades de las mismas comunidades.
A raíz de este movimiento surge la GuanaRed (red de artistas y promotores culturales), quien vincula y potencia el trabajo entre peñas, es importante destacar que la GuanaRed se encuentra conformada por todas las personas que trabajan dentro del movimiento de las Peñas Culturales en el país, contando con un grupo de coordinación general el cual busca financiamiento a través de diferentes proyectos; vinculándose también con otros grupos afines.
Una costumbre en cada Peña Cultural es el conocido “abrazo peñero”, el cual además de ser una expresión de cariño, es un símbolo de pago hacia los artistas por su participación en las Peñas Culturales, en manera de agradecimiento y reconocimiento por su arte.
Las Peña Cultural Palmareña según sus organizadores(as) se basa en solidaridad,
amor a la naturaleza y a ellos(as) mismos(as) como parte de ella. Es arte del pueblo para el pueblo que mueve sentimientos, energías y que están ahí para ejercer un cambio y una apertura cultural.
Decidimos concretar una reunión con el colectivo que nos permitiera conocer más a fondo acerca de lo que ellos(as) a través de su experiencia como vecinos(as) y activistas sociales consideraban necesario para el mejoramiento de sus labores. A través de la información que nos compartieron los miembros del colectivo PROAECO, entrevistas con otros(as) vecinos(as) del cantón, observación participante en reuniones del colectivo y tomando en consideración la experiencia de una de nosotros(as) que vive en el lugar, pudimos darnos cuenta que la Peña Cultural Palmareña condensa gran parte de la labor de PROAECO, y puede ser la punta de lanza del grupo. Ya que es una actividad que se realiza una vez al mes con un impacto visible y directo en la comunidad.
Es un pretexto para reunir artistas y grupos en general y enviar un mensaje sobre la realidad ambiental y cultural del cantón y el país. A pesar del esfuerzo generado mes a mes por los miembros de PROAECO, todavía muchos artistas y personas del cantón no saben de la existencia de esta peña, ni del trabajo realizado por el colectivo.
En este contexto se plantea la elaboración de un Plan de Comunicación específico para la Peña Cultural Palmareña, trabajando por un lado la identidad de la Peña, así como a lo externo es necesario transmitir a las comunidades de Palmares el trabajo que se ha venido realizando con esta, que a su vez promueva el involucramiento de más personas al grupo.
Estado del Arte
Mayor involucramiento ciudadano finalmente, es una de los fines que espera lograr el colectivo PROAECO con sus convocatorias tanto a las peñas culturales como a las actividades paralelas que se realizan. Una participación que vaya más allá de la espectación de los vecinos de Palmares, que hasta ahora han logrado con éxito. Una participación, en gran parte a través de manifestaciones artísticas, de los palmareños y palmareñas en la distintas problemáticas socio-ambientales que experimenta el cantón, así como otros fenómenos que ocurren en otras zonas del país, lo que definitivamente se logra con un plan de comunicación elaborado junto a este colectivo.
Francisco Sierra Caballero (2006) escribe un documento para el Centro Iberoamericano de Comunicación Digital al que da como nombre Comunicarte: Guía para una comunicación solidaria. En dicho documento asume como punto de partida que la ampliación del espacio público local desde y más allá de los medios de comunicación es una de las principales condiciones estratégicas para la defensa y reivindicación de los derechos sociales. Además plantea la relevancia de la comunicación organizacional interna y externa, en donde se informe no solo de la acción solidaria, como él la llama, si no de la organización misma.
Rafael Alberto Pérez (2002) analiza en su artículo Estrategias de comunicación para el cambio social la función de la comunicación en las políticas anti-corrupción. El autor propone una nueva estrategia comunicativa orientada a generar un espacio de intercambio público en el que se pueda mejorar las iniciativas que surjan desde el sistema, esto partiendo de que la corrupción es un hecho cultural y no un mero delito.
Pérez propone un tipo de estrategia de “comunicación para el cambio social” orientada a que los actores sociales piensen la corrupción como problema colectivo y que de esta forma tomen acciones para erradicarle.
Por su parte, Enrique C. Arellano (1998) en su artículo La estrategia de comunicación como un principio de integración/interacción dentro de las organizaciones, plantea encontrar un orden común, un principio rector delineado a partir de los objetivos de la organización, la cual se fundamenta en la intención por integrar un proyecto institucional, donde los valores, la identidad y la misión; en pocas palabras la filosofía como eje de las acciones que le darán a la organización una lógica comunitaria y comunicativa.
Por otra parte, Arellano apunta lo elemental que es vincular la parte conceptual con la operativa, esto es el diseño y el planeamiento de difusión de la información, con el fin de que fluya en todas direcciones, para que los actores puedan conocer mejor los acontecimientos de su institución u organización y “mejorar así, su convivencia, adaptación y habitabilidad.”
Aunque el plan, estrategia o técnica de comunicación para el colectivo PROAECO es el producto final, definitivamente era pertinente hacer una breve pesquisa al respecto
de investigaciones de lo que el arte como herramienta de transformación social puede hacer, llevando, por ejemplo, a una mayor participación ciudadana en las situación política, social, económica o ambiental, del entorno en el que se desenvuelve.
Ramón Parramon (2003) en su artículo Arte, participación y espacio público asegura que el ámbito de la participación a través de colectivos o individuos como estrategias alternativas a los programas político institucionales, se está incrementando de manera significativa, construyendo una nueva escena en la organización social. Él apunta que aparecen nuevos movimientos sociales con un alto grado de pluralismo en sus metas, principios y valores, cuyo objetivo es perseguir reformas institucionales que amplíen los sistemas de participación en decisiones de interés colectivo.
Parramon, también señala que la participación de estos nuevos movimientos sociales, como es el caso del Colectivo PROAECO, “se caracterizan por una fuerte visibilidad a través de la conquista de los espacios públicos, una estrecha comunicación en red (potenciada por la utilización de internet) que posibilita enlazar actuaciones locales en dinámicas globales, y un claro convencimiento de que se están construyendo alternativas de cambio posibles.” (pág 1)
Alfredo Palacios Garrido (2009) examina en su artículo El arte comunitario: origen y evolución el significado de la expresión arte comunitario, que surge en los años 70, principalmente en EEUU y Gran Bretaña, “para describir prácticas artísticas que implican la colaboración y participación del público en la obra y un intento de alcanzar una mejora social a través del arte.” En él se describe el contexto y las ideas artísticas y sociales que le sirven de base, en concreto dos: la importancia del contexto social de la obra y de la implicación del espectador.
Ferrán Camps (2000) con su artículo Participación comunitaria y gestión alternativa de conflictos pretende incitar al diálogo en torno a la participación ciudadana y las vías para la gestión del conflicto como mecanismo de avance social. A partir de diversos interrogantes, como ¿qué es participación?, ¿qué es un proceso participativo? De esta forma pretende dar una visión de lo que se entiende y sobre todo, se persigue con la participación de la comunidad.
Para la realización de este plan de comunicación, a falta de socialización de
experiencias específicas de colectivos con intereses socio-ambientales como los de PROAECO, que opera con un presupuesto limitado (en ocasiones nulo) se debió partir de las prácticas que otras disciplinas como la comunicación y la administración han desarrollado como estrategias de socialización de sus productos. De ahí deriva el reto para este pequeño proyecto, en donde parece que salimos de los márgenes de acción de la antropología, explorando en otras disciplinas para adaptar sus herramientas al servicio de iniciativas como las de este colectivo como respuesta a sus circunstancias socio—económicas.
Referente Teórico
La discusión teórica girará en torno a los conceptos de comunicación, participación y comunidad.
La comunicación es el acto de transmitir información, ideas y actitudes de una persona a otra. Sin embargo, la comunicación se produce únicamente si el emisor y el receptor comprenden ambos los símbolos que se están utilizando (Wilcox, Autt, Agee y Cameron: 2001, 180).
Según el modelo de Shannon y Weaver publicado en el “The mathematical Theory of Communications” en 1949, los elementos básicos que intervienen en un proceso de comunicación son los siguientes (Cómo elaborar un plan de comunicación, p.15):
Emisor o fuente: es aquella persona que se encuentra al principio de la emisión y tiene capacidad de transmitir un mensaje por medio de un canal a un receptor.
Receptor: es aquella persona o grupo que recibe el mensaje.
Código: es la forma en la que se transmite la información. La existencia de un código implica que se ha de descifrar o descodificar el paquete de información que se transmite.
Mensaje: es el contenido informativo que se traslada.
Canal: es el medio físico a través del cual se transmite la
información.
Para el antropólogo y filósofo Martín Barbero la teoría general de la comunicación planteada por Shannon y Weaver no es más que un tratado sobre el funcionamiento de la transmisión telefónica. Para este autor la comunicación va mas allá de la transmisión de información de emisor a receptor por medio de un canal; la comunicación también puede apreciarse en los “barrios cuando hay fiesta, en las iglesias, en los estadios, en los music hall donde baila la gente. ¿Y cuando baila una pareja? ¿no hay comunicación? ¿Y dónde está el canal, el destinador, el destinatario? Comunicación no es trasmitir información. De alguna manera, como decían los viejos, es comulgar, es compartir” (p. 6).
Si bien es cierto, el esquema planteado por Shannon y Weave simplifica el acto de la comunicación al punto de desvirtuarlo, también es cierto que, dicho esquema se puede convertir en una formula útil para ser usada como punto de partida, siempre teniendo en cuenta que no es una teoría general como así lo pretendió Shannon, por tanto, no puede ser aplicada a todas las formas de comunicación creadas por los seres humanos.
Para Rafael Alberto Pérez (2006) la comunicación debe ser entendida como la actividad desde la cual se puede incidir en la cultura de una colectividad, y desde la cual es posible crear nuevas formas de cultura.
La pregunta ¿Qué hace tan poderosa a la acción comunicativa? Tiene una respuesta muy directa: su capacidad para influir. Y esta capacidad para influir se debe a que el proceso comunicativo cumple siempre una doble tarea: la de in-formar y valorar. Y sobre esas dos columnas, lo cognoscitivo (datos) y lo axiológico (valores), se construye el edifico social. A partir de este enfoque es fácil apreciar que la comunicación es la única actividad que permite configurar culturas (no cabe la coparticipación de conocimientos, ideas y valores sin la comunicación).
Partiendo de lo expuesto hasta el momento, se entiende el acto comunicativo como la relación que se da entre el emisor y receptor a partir de un mensaje, determinado por un código cultural compartido y transmitido a través de un canal. La comunicación entendida en este sentido no es unidireccional sino más bien cíclica. No avanza
solamente en dirección del emisor al receptor, sino también, del receptor al emisor. A través del mismo canal y a partir del mismo mensaje tanto el emisor como el receptor pueden influenciar y modificar sus percepciones, hábitos, costumbres hasta lograr el cambio deseado.
En este trabajo se entiende como emisor, al colectivo PROAECO; receptor, a los vecinos de Palmares; canal, a la Peña Cultural Palmareña; mensaje, a la información que permita fortalecer la participación de los vecinos de Palmares a la peña y código, a las tácticas y estrategia para cumplir el objetivo del mensaje.
Para comprender la complejidad de un proceso de comunicación como el que se establece entre los vecinos de palmares, la Peña Cultural Palmareña y el colectivo PROAECO, es necesario definir lo que se entiende por comunidad. Pues como se mencionó al inicio, si no existe un espacio simbólico que permita la compresión del mensaje, entonces, no habrá comunicación. La comunidad se entiende como ese espacio simbólico.
Sonia Guimaraes (1996) describe a la comunidad,
[...] como la parte del país en que se vive de forma más cercana y en la que las personas interactúan de manera más personal, más íntima; como el terruño donde aún sus habitantes se reconocen entre sí; como la porción de la urbe en la naturaleza; como el pequeño mundo de relaciones interpersonales directas espontáneas; como el ámbito en donde se materializa la cotidianidad en sus variadas manifestaciones, donde se cristaliza la conciencia más profunda de lo vivido. Se dice también que en la comunidad es donde el ser humano vive y consolida sus raíces, construye solidaridades y es capaz de forjar ideales en común para la construcción de un futuro colectivo (p. 27)
PROAECO y la Peña Cultural Palmareña nace, fundamentalmente, porque sus fundadores tenía un sentido de pertenencia a la comunidad de Palmares. Aquí habían nacido y crecido, de aquí recibieron la educación y los patrones culturales que conformaron su identidad. El arraigo a la parte del país que se vive de forma más cercana
los impulsa como grupo a gestionar mejores condiciones para su comunidad. Los vecinos y los grupos artísticos de teatro, danza, música que asisten a la peña lo hacen porque comparten junto al colectivo PROAECO un sentido de comunidad y de lucha contra las problemáticas socioambientales del cantón de Palmares.
Una comunidad cohesionada participa buscando cumplir con objetivos comunes que permita a los miembros del grupo obtener mayor bienestar ya sea integral o en un campo específico. Esperanza González (1995) entiende la participación:
Como una forma de intervención social que le permite a los individuos reconocerse como actores que, al compartir una situación determinada, tienen la oportunidad de identificarse a partir de intereses, expectativas y demandas comunes y que están en capacidad de traducirlas en formas de actuación colectiva con una cierta autonomía frente a otros actores sociales y políticos (p.18).
El participar implica el empoderamiento de los individuos que participan. Es el contrapeso de una sociedad. Sin participación ciudadana la sociedad se desbalancea, se estanca y deja de desarrollarse. Mientras que una estructura social que motive a las personas e instituciones a participar propicia que muchos cambios esperados se lleven a cabo a un nivel suficientemente grande como para impactar a toda una sociedad.
La participación surge a partir de fuerzas que inducen a satisfacer necesidades humanas, cambios, ya sea en un grupo o de forma individual, donde poco a poco convergen esfuerzos para lograr un objetivo en común (Cordero y González, 2003: 27).
Se considera que es esta misma participación en la construcción de nuevas realidades la que puede generar una profunda transformación, “esta transformación de la realidad trasciende el ámbito en el que operan los trabajadores, pues entendemos que ella forma parte de una dimensión real y social más amplia, el país, el cual se conforma, se constituye y reproduce, en parte, por lo que se haga o deje de hacer a nivel de las experiencias populares” (Ventura, pp. 150).
Metodología
Etapa I: Investigación
Primero es necesario realizar un acercamiento con el grupo a través de observación participante durante las reuniones. Esto con el objetivo de ir familiarizándonos con los(as) integrantes y su línea de trabajo. En esta etapa también será importante las entrevistas no estructuradas a los miembros del colectivo, así como, identificar los antecedentes en cuanto a problemáticas socio ambientales en el cantón de Palmares que promovieron la creación de PROAECO y la Peña Cultural Palmareña.
También es importante tomar en consideración el trabajo investigativo que se realizará para sentar las bases de un plan de comunicación que se adapte a las necesidades del colectivo.
Etapa II: Definición del problema o situación
La definición del problema de investigación resultó a partir de todo un proceso de trabajo con el colectivo que nos permitió conocer más a profundidad cuáles eran sus mayores necesidades en ese momento. En un principio nuestra línea de trabajo dentro del proyecto se encontraba direccionada hacia otro lugar, no obstante decidimos en conjunto con los integrantes del colectivo darle un giro y un enfoque que resultara de mayor beneficio para ellos, para este caso resultó ser el trabajo con la identidad del colectivo, la elaboración de un documental sobre la Peña Cultual Palmareña y la elaboración de un plan de comunicación que permitiera una proyección más fuerte hacia la comunidad.
Etapa III: Planificación de la comunicación
Este paso constituye la etapa formal de planificación, que se ocupa del público clave, de las estrategias, de las tácticas y de las metas.
La planificación consiste en decidir dónde se quiere estar en el futuro (el fin o los objetivos) y como se llega hasta ahí (las estrategias y tácticas). Un plan tiene el fin de ayudar a conseguir lo propuesto en los objetivos mediante las estrategias y las tácticas.
Etapa III: Acción
Esta es la fase de aplicación del programa que será ejecutado posteriormente por el colectivo a partir del plan de comuniación desarrollado.
Objetivos
Objetivo General:
Fortalecer los lazos y redes de trabajo que fomenten una conciencia ambiental y social en el Cantón de Palmares a través del fortalecimiento organizacional del grupo PROAECO.
Objetivos Específicos:
Crear espacios de discusión para reflexionar y plantear la visión, misión y objetivos de la Peña Cultural Palmareña a partir de sus experiencias.
Elaborar en conjunto con el colectivo PROAECO un plan de comunicación para visibilizar el trabajo de la Peña Cultural Palmareña.
| Objetivos | Metas |
| 1. Crear espacios de discusión para reflexionar y plantear la visión, misión y objetivos de la Peña Cultural Palmareña a partir de sus experiencias.
| 1.1 Participación activa en las reuniones del colectivo en donde se reflexione acerca del trabajo del grupo dentro de la Peña Cultural Palmareña. 1.2 Realización de un taller en donde se profundice y defina la identidad de la Peña Cultural Palmareña para una mejor proyección de la misma. |
| 2.Elaborar en conjunto con el colectivo PROAECO un plan de comunicación para visibilizar el trabajo de la Peña Cultural Palmareña.
| 2.1 Taller de construcción grupal de un plan de comunicación. Este plan tiene como fin informar a la comunidad acerca del trabajo realizado e integrar nuevos(as) actores sociales al colectivo. 2.2 Elaboración de un documental sobre la peña cultural que forme parte del plan de comunicación con el fin de proyectar con mayor claridad el trabajo del colectivo. |
Análisis de Actores
Los actores con los cuales se trabajó para fundamentar el proyecto fueron los miembros del colectivo PROAECO. Estos son Luis Francisco Ledezma, Andreina Quirós, Jeffry Ledezma, Laura Quirós, Zuiri Méndez, Alberto Castillo y Cesar Ruiz.
Los intereses comunes que compartían en cuanto a temas ambientales y sociales hicieron que comenzaran a unir energías enfocadas en un mismo proyecto, la Peña Cultural Palmareña. No obstante, la creación del colectivo se remonta desde más atrás a partir de otros proyectos especialmente con proyección ambiental dentro de la comunidad.
Las experiencias que ha traído consigo el trabajo en torno a la Peña Cultural Palmareña ha generado diferentes reflexiones en cuanto al trabajo que se ha realizado y la manera en cómo se ha hecho. Para los integrantes del colectivo este es un aspecto fundamental ya que el hecho de llegarle a un público diverso que en muchos casos no cuenta con medios como el internet para enterarse de las actividades es uno de los principales objetivos que a su vez forman parte esencial de su identidad como grupo.
Los (as) diferentes integrantes según hemos percibido y nos han comentado durante el trabajo, se encuentran en un proceso de transformación importante tanto a nivel individual como colectivo, y ha sido este mismo proceso el que ha generado la necesidad de crear nuevas estrategias para lograr la identificación y participación de más personas y sectores vulnerables de la población de Palmares.
El planteamiento de realizar en conjunto un proyecto en torno a la Peña Cultural Palmareña que se encontrara dirigido a fortalecer la proyección y participación de más sectores de la población del cantón representó todo un proceso de reflexión con los(as) integrantes del colectivo, puesto que en un principio no teníamos claro cuál era su mayor necesidad dentro del contexto de transformación que estaba sucediendo. Además fue una decisión importante tomada en colectivo ya que también implicaba la necesidad de plantearse y cuestionarse por su identidad como grupo y la misión y objetivos que querían fuera la guía de su trabajo.
El hecho de escoger que este fuera el rumbo del trabajo refleja también la disposición y necesidad que existía dentro de las diferentes personas del grupo por definir claramente cuáles eran los puntos de unión que existía dentro de su trabajo y crear en conjunto la manera de dirigir sus energías hacia metas comunes. Al mismo tiempo existía en cada uno el deseo de incorporar dentro de su trabajo a un sector más amplio de la población con el fin de generar mayor identificación y apropiación de las diferentes situaciones ambientales y sociales que suceden en nuestro entorno, así como de crear más espacios de convivencia y creación. Estos han sido algunos factores que reflejan con más fuerza las razones que han permitido que el colectivo a pesar de diferentes situaciones se haya mantenido con un trabajo constante durante un año.
Población beneficiaria
Con el fin de fortalecer el trabajo realizado hacia la comunidad dentro del grupo PROAECO, la población con la cual trabajamos se enfoca principalmente en los y las integrantes del colectivo, ya que pretendemos facilitar una guía que encauce el trabajo dentro del proceso de transformación que está sucediendo dentro del grupo.
Todo esto a través de los espacios de discusión y reflexión generados dentro de las reuniones, el taller y el proceso de trabajo en general realizado en conjunto. También a través de la elaboración de ciertas estrategias que faciliten una mayor proyección, ya que el trabajo interno buscará expandirse y darse a conocer dentro del cantón especialmente, por lo tanto la población beneficiaria no se limita finalmente al colectivo sino que por la naturaleza del trabajo mismo de autogestión comunitaria y de trabajo en grupo para ellos(as) mismo(as) y la comunidad, lo que se genere dentro del colectivo también tiene un efecto afuera.
Como consecuencia del trabajo que se realizará a partir del fortalecimiento identitario del grupo así como de la ejecución del Plan de Comunicación que se creará a partir de dicho proyecto se podrá beneficiar tanto al público joven y adulto que asiste a las Peñas, así como aquel que se quiere involucrar, dentro de este la población adulta mayor.
Árbol de Problemas
A partir del trabajo realizado en los talleres identificamos que la problemática que se encontraba más presente dentro de los integrantes del colectivo era la necesidad de involucrar aquellos sectores que desconocían el espacio de la Peña Cultural. Los miembros del colectivo consideraron importante involucrar el sector de jóvenes y adultos por su importancia a la hora de incidir en los temas de relevancia social, ambiental y cultural del cantón. Esto porque las personas que ya asisten a las peñas de alguna u otra forma se encuentran concientizadas de las problemáticas abarcadas en estos espacios.
Por lo tanto, los integrantes del grupo tienen el sentimiento de no haber cumplido con las expectativas propuestas en un inicio. Lo que a su vez se encuentra relacionado con una inadecuada planificación en cuanto a la convocatoria de otros sectores periféricos del cantón. Ya que las diferentes convocatorias se han realizado a nivel central y a través de redes sociales que no son accesibles para todos los sectores de la población.
Una de las causas de esta débil planificación de la convocatoria puede encontrarse vinculada a la poca experiencia que existía en cuanto al trabajo de gestión de una actividad como la Peña Cultural Palmareña, que representa un esfuerzo constante debido a que es un espacio que se abre mes a mes. Al mismo tiempo, la deserción de muchos integrantes que conformaban el grupo en un principio dificultaba aún más el trabajo ya que este terminaba recargándose en pocas personas.
Las razones por las cuales se generó esta deserción se encuentra vinculada a que no todas las personas compartían la misma línea de trabajo. Ya que en un inicio la proyección que existía dentro de la comunidad era totalmente enfocada en proyectos ambientales pasando a convertirse en un trabajo en donde la apertura de espacios culturales era el medio más fuerte a través del cual era posible transmitir a un público más amplio diferentes mensajes, no sólo ambientales sino también políticos y sociales.
Conversando con los integrantes del grupo pudimos reflexionar acerca de que resultó necesario en el momento una mayor comunicación interna que permitiera escuchar los diferentes puntos de vista de quienes se encontraban en ese momento dentro del colectivo, con la intención de llegar en conjunto a diferentes acuerdos que reflejaran la línea de trabajo de todos.
Línea de Intención
La línea de intención de este proyecto se encuentra dirigida hacia el fortalecimiento de la autogestión comunitaria del colectivo PROAECO como respuesta a las necesidades que el sistema actual no logra satisfacer. Necesidades que van más allá del ámbito material para expresar aquellas que poseemos como seres humanos, de comunicación, de afecto, de expresarnos creativamente y de una convivencia sana y menos jerárquica.
Específicamente para este proyecto la línea de intención se encuentra dirigida hacia el ámbito de la comunicación tanto a nivel interno como externo con miras a una mayor y mejor proyección dentro de las personas del cantón.
Este proyecto llevó desde el principio también una línea de trabajo hacia la construcción de conocimientos en conjunto que permitieran determinar cuales eran las mayores necesidad del colectivo y cuáles eran las maneras más adecuadas para abordarlas. En este caso se determinó la solución de una problemática concreta, la necesidad de una mayor proyección e impacto dentro de las personas del cantón de Palmares con el objetivo también de involucrar más fuerzas dentro del trabajo y volverlo más colectivo.
Como se mencionó anteriormente, la manera en cómo se decidió abordar esta situación ha sido a través de elementos de la comunicación, puesto que se identificó que era necesario generar una planificación más estratégica para alcanzar estos objetivos. Un aspecto esencial dentro de este campo corresponde también a la definición en conjunto de aspectos esenciales como la visión, misión y objetivos de la Peña Cultural Palmareña. La definición en colectivo de lo que se va a entender por la identidad de la peña permitirá comunicar hacia el exterior desde una base mucho más sólida y clara, logrando en todo los niveles una comprensión de lo que la peña es.
Marco lógico
| Resumen Narrativo de Objetivos | Indicadores Verificables Objetivamente | Medios de Verificación | Supuestos |
| Fin: Fortalecer los lazos y redes de trabajo que fomenten una conciencia ambiental y social en el Cantón de Palmares a través del fortalecimiento organizacional del grupo PROAECO.
| -Permanencia de los participantes en un 75% desde el inicio hasta el final de este proceso.
-Entrevistas a los participantes sobre sus experiencias en las actividades. | -Fotos de los talleres.
-Listas de asistencia en reuniones y talleres.
Sistematizaciones de reuniones. |
-Inadecuada convocatoria dificultaría la asistencia a los talleres.
|
| Propósito: Los integrantes del colectivo PROAECO son personas con mejor desempeño organizacional, que les permitirá mayor proyección hacia
la comunidad. | -Entrevistas a las personas que participaron de los talleres.
| - Sistematización de las entrevistas.
| Una convocatoria exitosa. Personas predispuestas a la participación. |
| Componentes:
-Fomento de espacios para la reflexión grupal sobre la situación y transformación del colectivo. -Investigación sobre técnicas en el trabajo organizacional para la elaboración de un plan de comunicación.
| - Se realizará un taller en el cual se de un espacio de reflexión y donde se definirá la identidad (Visión, Misión y Objetivos) de la Peña Cultural Palmareña. - Realización de un segundo taller en el que se sienten las bases para un plan de comunicación.
| -Sistematización de los talleres. -Fotos de las actividades señaladas. -Reformulación (por escrito) de a visión, misión y objetivos del grupo. -Plan de comunicación.
| -Contar con asistencia regular de los participantes desde el inicio de las reuniones hasta los talleres. -Los(as) facilitadores(as) deben mostrar total dominio del tema, así como compromiso para cumplir las labores en los tiempos acordados. |
| Actividades: -Participación activa en las reuniones del colectivo. - Realización de un taller en donde se reflexione y defina la identidad (visión, misión, objetivo) de la Peña Cultural Palmareña.
-Taller de construcción de un plan de comunicación. Este plan tiene como fin informar a la comunidad acerca del trabajo realizado e integrar nuevos(as) actores sociales al colectivo. -Elaboración de un documental sobre la peña cultural que forme parte del plan de comunicación con el fin de proyectar con mayor claridad el trabajo del colectivo. |
-Listas de asistencia a reuniones y talleres.
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-Fotos del taller -Documental sobre la peña cultural palmareña. |
-Contar con un espacio físico permanente para la realización de las reuniones y los talleres. |
Cronograma de trabajo
| Mes | Actividad | Producto |
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Agosto | Acercamiento al grupo PROAECO
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| Setiembre | Reunión con el grupo PROAECO -Peña cultural palmareña
| -Elaboración de un documental sobre la peña cultural de Palmares -Sistematización de reunión. |
| Octubre | -Reunión con el colectivo
| -Sistematización de reunión.
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| Noviembre | -Taller donde se profundice y defina la identidad de la Peña Cultural Palmareña. | -Sistematización por escrito de los resultados del taller.
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| Diciembre | -Taller para la construcción grupal de un plan de comunicación. -Análisis de la información generada en los talleres | -Sistematización del taller -Elaboración de un plan de comunicación |
Descripción del proceso realizado
En un principio, nuestro proyecto se encontraba direccionado a una labor de acompañamiento y fortalecimiento de las labores del colectivo a través de acciones como la facilitación y elaboración en conjunto de un taller de experiencias creativas a partir de materiales de desecho; así como la creación de una huerta colectiva, con el fin de fortalecer las acciones concretas que los(as) integrantes del colectivo sentían habían quedado un poco de lado a partir del trabajo con la Peñas Culturales.
No obstante, en el transcurso del proyecto pudimos percatarnos que no era esta realmente la necesidad más importante del grupo, sino que se encontraba más dirigida a diferentes situaciones que estaban sucediendo dentro del grupo y también a la necesidad de más personas para realizar el trabajo, es decir, que resultaba muy importante una adecuada proyección en la comunidad para dar a conocer más el trabajo e incorporar aquellas que estuvieran interesadas.
Por esta razones decidimos darle un giro a nuestro proyecto enfocándonos en unas de las necesidades principales para el colectivo en ese momento, la cual fuimos descubriendo poco a poco conforme nos adentrábamos en la realidad del colectivo.
Por lo tanto las primeras reuniones tenían otro enfoque, en donde el fuerte resultaba ser el refuerzo de la temática ambiental que fue una de las razones principales del nacimiento del grupo. Todo esto resulto siendo de gran ayuda porque fue durante este proceso que pudimos percatarnos de que estas acciones no iban a ser de tanto provecho para el grupo puesto que este ámbito había sido una de sus inclinaciones más fuertes y que de alguna u otra forma se encontraban trabajando.
Al optar por las herramientas que brinda un plan de comunicación tuvimos el inconveniente de adaptar estas a las particularidades del colectivo y lo que realizaban con la peña. Los planes de comunicación estándares son concebidos para empresas comerciales con fines de lucro y nosotros contábamos con el reto de trabajar con un grupo de jóvenes y su deseo de lograr que su esfuerzo alcanzara a la mayor cantidad de personas posibles, por lo tanto, la adaptación a la forma de gestión comunitaria se hizo necesaria.
Cabe destacar que la decisión de trabajar un plan de comunicación se realizó a
partir del conocimiento generado en conjunto acerca de las necesidades más fuertes entre el grupo.
El proceso de realización del documental resultó ser de gran provecho porque permitió el conocimiento de las diferentes perspectivas tanto de integrantes activos del grupo como de los actores sociales beneficiados. Al mismo tiempo, el proceso de filmación generó un espacio en el que el (la) entrevistada se sintió parte de un proceso relevante y parte de un grupo con capacidad de incidir fuertemente en su realidad social.
-Resultados del Taller 1:
Este taller se enfocó en definir la identidad de la Peña Cultural Palmareña. Por lo tanto se crearon espacios para la reflexión acerca de lo que ellos consideraban que era el papel de la Peña. Para esto primero dividimos el grupo en dos, asignando un personaje que representara distintos públicos de la peña a cada quien (jóvenes de Colegio entre los 14 y 18 años, así como aquellos de esa misma edad que no estén estudiando, universitarios y adultos de 30 a 50 años) y el papel que esta tenía para cada uno; posteriormente se compartieron las conclusiones de cada grupo en forma general.
Esto porque si bien la Peña se había creado a partir de los objetivos de trabajo del colectivo, no habían sido definidos con claridad cuáles eran los objetivos específicamente de la Peña, lo que resultaba fundamental para la elaboración de un plan de comunicación, debido a que si no se tienen claro cuáles son las metas de esta, resulta imposible proyectar esta información de forma clara a las personas del cantón.
A partir de este trabajo fue posible construir en conjunto conceptos importantes que facilitaron la creación de los objetivos y visión de la Peña. Después de un fuerte proceso de discusión se generó la información siguiente:
Objetivos de la Peña Cultural Palmareña:
Objetivo General
Fomentar una conciencia holística en las personas del cantón de Palmares, que motive a fortalecer los lazos y redes de trabajo en la comunidad para promover el desarrollo comunal.
Objetivos Generales
Crear espacios lúdicos y educativos de sensibilización con respeto a la naturaleza, para personas interesadas del cantón de Palmares.
Generar para la población de Palmares, espacios comunitarios de encuentro y diálogo donde se abarquen temas de relevancia cantonal o nacional a través de medios artísticos y culturales.
Presentar el arte como un medio para el crecimiento personal, la curación, y la transformación, y que puede ser usado por personas de todos los niveles de habilidad.
Fomentar el conocimiento para vivir de una forma más amigable con el ambiente.
Dar a conocer la cultura y el arte local.
Recuperación de espacios públicos para la convivencia.
Visión
Transmitir mediante el arte, no solo las raíces que nos unen como personas de un mismo país, sino que a su vez promueva defender la vida en todas sus expresiones y nos invite a luchar por un ambiente social diferente.
-Resultados del Taller 2: Este taller ofreció espacios para la reflexión acerca de cuál era la situación específica por la cual se quería crear un plan de comunicación.
Trabajamos con la comunicación externa que permitiría la divulgación de su trabajo tanto para que la participación de la comunidad sea mayor, como para obtener ayuda
económica para sus actividades más fácilmente y promover la incorporación de nuevos y nuevas integrantes al colectivo.
Para esto se reflexionó acerca de diferentes aspectos:
-La situación o problema: en este aspecto se definirá el problema a partir del cual se quiere abordar el plan de comunicación.
-El objetivo que se desea alcanzar para la solución del problema planteado.
-El público: a quien se quiere dirigir las actividades, cuál es el público que asiste hasta el momento, con qué frecuencia lo hace.
-Estrategias: a nivel teórico qué consideran que se debe hacer para cumplir con el objetivo planteado.
-Tácticas: representan las distintas actividades para cumplir con las estrategias planteadas.
Plan de Comunicación efectuado a partir de la información generada con el colectivo
| Situación: El colectivo PROAECO plantea la necesidad de llegar con el mismo esfuerzo a un público más amplio. Ya que consideran que es fundamental fortalecer la participación de más personas del cantón en la Peña Cultural Palmareña y dentro del trabajo colectivo de PROAECO para que exista mayor identificación y sensibilidad hacia las problemáticas socioambientales de Costa Rica. | ||
| Público Meta: Al conversar acerca de cuál era el tipo de público al cual se encontraban dirigidas las Peñas resultó interesante porque surgieron en un principios varias posiciones, una que consideraba que el espacio estaba destinado especialmente para personas cerradas a muchas cosas como la diversidad, nuevas perspectivas de vida, alternativas al sistema capitalista ya que se trata de un espacio en donde además del disfrute y compartir se pone en cuestionamiento muchos aspectos. Sin embargo, finalmente la conversación fue llevando a la reflexión de que estos espacios se realizaban para quien los necesitara, para cualquiera que tuviera ansias y necesidad de conocer alternativas y mayores posibilidades dentro de una sociedad considerada egoísta y limitada al ámbito material; estaban destinados a quien no estuviera conforme. Se reflexionó de manera critica sobre el público que actualmente asiste a las peña concluyéndose que es necesario llegar a nuevos sectores que no estén empapados con las temáticas socioambientales y que no conozcan la peña. También se reflexionó acerca de la importancia de dirigir estos a el público general a través de diferentes estrategias como la incorporación de grupos de jóvenes de Colegio entre los 14 y 18 años, así como aquellos de esa misma edad que no estén estudiando, universitarios y adultos de 30 a 50 años. | ||
| Objetivos | Estrategias | Tácticas |
| Promover una mayor participación de las personas del cantón de Palmares en la problemática socioambiental a través de la Peña Cultural Palmareña. | 1. Generar una mayor divulgación de las actividades realizadas y del trabajo de la Peña Cultural Palmareña a través de diferentes medios de comunicación. 2. Realizar actividades creativas para la divulgación de la peña. 3. Descentralizar la convocatoria y llevarla también a comunidades como Esquipulas, Tres Marías, Barrio del Colegio. 4. Fortalecer la identidad de la Peña Cultural Palmareña. 5. Es necesario un mayor trabajo en red con diferentes grupos del cantón y fuera de este.
| 1.1 Realizar una cuña de 30 segundos que sirva para todas las peñas en donde se hable acerca de la importancia de los espacios de expresión popular y las manifestaciones creativas en el contexto de la Peña Cultural de Palmares, para transmitirlas por perifoneo o radios como Radio U, Radio Sideral, Radio Malpaís. 1.2 Buscar espacios televisivos en canal 15 como Música por Inclusión donde se pueda mostrar el documental sobre la peña y promocionar la actividad. 1.3 Divulgar la información mediante afiches y redes sociales como el Facebook de la Peña Cultural Palmareña, la página Web de PROAECO y el correo electrónico. 2.1 Performances en la terminal de buses de Palmares. 2.2 Realizar pregones con “abrazos peñeros” gratis. 3.1 Brindar talleres de diferentes manifestaciones artísticas como teatro, Clown, percusión, malabares en dichas comunidades que posteriormente puedan involucrarse como parte de las Peñas Culturales. 3.2 Realizar pasacalles días antes de la peña para convocar las personas de estas comunidades. 4.1 Definición de la visión, misión y objetivos de la Peña Cultural Palmareña.** 4.2 Es necesario crear dentro de la Peña concordancia entre el tema y el contenido artístico de las presentaciones para que el mensaje sea transmitido con mayor claridad. 4.3 Realizar cartas de agradecimiento para los y las artistas participantes que pueden enviarse por correo electrónico. 4.4 Producción de un documental donde se muestre el trabajo realizado por el colectivo PROAECO así como algunas perspectivas de los participantes de la Peña Cultural.* 5.1 Contactar con diferentes grupos como COARTE (Grupo de Artesanos Experimentales de San Ramón), Madre Verde, La Peña Cultural Ramonense, El Colectivo Garabito, Desarrollo Sonreible, con el fin de organizar festivales y ferias en conjunto. |
Principales Logros
Uno de los principales logros del proyecto fue el aprendizaje en torno a la necesidad e importancia del trabajo colectivo. Así como el darnos cuenta de los alcances e impactos que este puede generar tanto a nivel individual, grupal como comunitario.
Además, la producción del documental fortaleció no sólo la identidad dentro de los integrantes del grupo sino también la proyección hacia un público más amplio, facilitando al mismo tiempo la divulgación del trabajo realizado en medios como internet y en posibles medios televisivos. Al mismo tiempo dicho documental fue utilizado con la intención de solicitar fondos económicos en diferentes instituciones como el Ministerio de Cultura (Beca Taller) la cual afortunadamente fue aprobada y el Centro Cultural de España el cual aún no ha presentado los resultados. Siendo este una herramienta que le otorga mucho más credibilidad al trabajo.
Otros de los principales logros obtenidos se dieron a través de la realización de los dos talleres con el colectivo. El primero enfocado al tema de la identidad grupal (misión, visión y objetivos), que además de fortalecer los lazos dentro del colectivo, facilitaba la claridad necesaria para una fuerte proyección dentro del cantón, información que sería utilizada posteriormente para la elaboración de un Plan de Comunicación estratégico.
Durante el segundo taller nuestros principales logros fueron la reflexión acerca de las debilidades y fortalezas del colectivo, así como el público meta que permitiera la elaboración en conjunto de estrategias y tácticas para la divulgación de la información e incorporación de nuevos sectores y personas de la comunidad tanto en la actividad específica de la Peña Cultural Palmareña como en el trabajo realizado anterior a su ejecución.
Finalmente se encuentra la elaboración del Plan de Comunicación a partir de la información generada durante el proceso de trabajo, el cual se entregará al colectivo con el fin de que sea aprovechado lo mejor posible.
Principales retos y lecciones aprendidas
Principales retos
Una de las enseñanzas más grandes que obtuvimos del taller para trabajar la identidad de la Peña fue que resulta fundamental cuando se está trabajando asuntos tan delicados como este, manejar con cuidado las discusiones grupales y las opiniones divergentes para que en vez de generar un conflicto aún mayor, sea posible canalizar las energías de otra manera que permita el surgimiento de nuevos conocimientos para el beneficio del colectivo.
El tener que trabajar con un grupo que aparentemente se encontraba consolidado desde una visión externa, y que posteriormente a medida que fuimos penetrando en su dinámica social como grupo nos fuimos dando cuenta que tenían más conflictos internos de lo que nos imaginábamos. Esta situación representó todo un reto puesto que tuvimos que aprender a lidiar con estas dinámicas grupales que ya existían.
Otro reto dentro de nuestro proyecto fue el descubrir cuál era la forma de encauzar nuestro trabajo de la mejor manera, puesto que en un principio nuestras expectativas de lo que era el grupo eran otras y por supuesto la realidad hizo que tuviéramos que re definir nuestro proyecto.
El adaptar un Plan de comunicación (los cuales generalmente se manejan en un contexto empresarial) a las necesidades de un colectivo como PROAECO resultó un proceso difícil, porque por un lado como antropólogos(as) de formación tuvimos que entender la dinámica de un Plan de comunicación y por otro lado el descubrir como esas dinámicas podrían serle útil al colectivo y a la Peña Cultural Palmareña.
Lecciones aprendidas
Resulta esencial dentro del trabajo social, no imponer una concepción específica a partir de lo que nosotros como facilitadores consideramos cuáles son las necesidades del grupo con quienes nos encontramos trabajando, sino que una de nuestras mayores virtudes debe ser escuchar y prestar atención a sus realidades sociales y a lo que realmente necesitan con el fin de ofrecer un apoyo hacia sus
prioridades.
Para el trabajo antropológico es fundamental prestar mucha atención a los detalles. En nuestro caso, consideramos que durante las primeras reuniones y acercamientos al grupo fue necesario obtener más información sobre lo que estaba sucediendo dentro de este, ya que esto nos hubiera permitido percatarnos mucho más antes de lo que estaba ocurriendo y buscar una solución más acertada en un principio. Nos dimos cuenta de que cambiar las reglas del juego cuando el proyecto se encuentra adelantado puede complicar mucho más el proceso ya que implica toda un re estructuración en la línea de trabajo.
De las mayores enseñanzas que obtuvimos acerca del trabajo en colectivo fue el percatarnos de la necesidad que existe en crear espacios de discusión en las reuniones en donde se reflexione y converse acerca de cuales son los sentimientos y percepciones de cada uno acerca de lo que se está haciendo dentro del grupo y cuáles consideran son las mejores formas para hacerlo. Estos espacios son una herramienta que facilita y promueve una buena comunicación entre los integrantes del grupo y mayor fuerza en el trabajo realizado.
Sobre este mismo punto de lo que representa el trabajo en colectivo, nos dimos cuenta de la importancia de crear espacios para la convivencia entre los integrantes del grupo fuera de contextos de una actividad a realizar o temas relacionados a proyectos del grupo, ya que pudimos observar como esto genera una relación mucho más armoniosa dentro del grupo.
Buenas prácticas destacadas
Consideramos que resultó ser una buena práctica partir de nuestro papel de facilitadores y no imponer una solución al colectivo sino colaborar en el proceso de búsqueda dentro de los integrantes del colectivo para enfrentar esta problemática de la mejor manera, para que así el colectivo se sienta parte de la solución y adquiera herramientas para resolver por sí mismos nuevas situaciones que podrían presentarse en el futuro.
La relación creada entre nosotros(as) como facilitadores y los integrantes del
colectivo fue de mucho respeto y amistad, lo cual facilitó una dinámica de trabajo más agradable y provechosa puesto que el ambiente que existía era de mucha confianza, sin la visión jerarquizada que puede crearse entre un facilitador y un colectivo, surgiendo así información relevante para el trabajo del grupo.
Conclusiones y recomendaciones para personas que hagan proyectos similares
Conclusiones
El desarrollo y los productos del taller fueron tremendamente productivos, esto posiblemente debido a la disposición que existía por parte del grupo para aclararse un poco más en cuanto a cuáles querían que fueran los objetivos y la identidad que tuviera la peña, así como el deseo de expandir su trabajo con nuevas alternativas y con la incorporación de nuevos(as) integrantes.
Por lo general este tipo de temas genera mucha discusión puesto que es esencial llegar a una comunión tomando en consideración los puntos de vista y las necesidades de cada una de las personas, por lo tanto fue necesario profundizar en lo que cada uno sentía que era la mayor necesidad para cada uno(a) como individuo y como colectivo y de qué forma canalizar todas esas energías en un trabajo grupal.
En ocasiones la conversación se tornaba un poco tensa ya que en algunos aspectos los puntos de vista divergían, sin embargo, se retomaba cuál era su motivación común, qué era lo que los(as) motivaba a trabajar juntos y fácilmente se lograba un equilibrio.
Posterior a los talleres se generaron actitudes muy positivas e incluso motivación por poner en práctica muchas de las alternativas propuestas, con el objetivo de involucrar algunos sectores de la población importantes y con necesidades de espacios alternos, algunos de ellos con fuerte tendencia a la delincuencia o el tráfico de drogas.
Nos dimos cuenta que la creación de estos espacios en donde los integrantes sientan que sus opiniones son importantes y tomadas realmente en cuenta son un motor
muy importante para la motivación del trabajo en colectivo y la formulación de estrategias creativas que permitan no sólo en este caso la creación de un plan de comunicación para una mayor proyección o involucramiento de más personas, sino también un ambiente lúdico, agradable, de diversión, conocimiento y potenciamiento de las capacidades de cada uno de los integrantes del colectivo. Por lo tanto, resulta quizás siendo una necesidad importante de satisfacer, la creación de un espacio alternativo, de encuentro, creación y comunicación, porque de lo contrario no tendría sentido el trabajo del colectivo que lo que pretende es crear una alternativas para una sociedad individualista e insensible en muchas ocasiones.
Recomendaciones para personas que hagan proyectos similares
Una de las recomendaciones más importantes que podríamos ofrecer a personas con deseos de trabajar en proyectos similares es la necesidad de crear con el grupo que se esté trabajando una relación no de investigador y “sujeto de estudio” como suele suceder en ocasiones, sino que por el contrario se genere fuertemente una relación de amistad y confianza, no sólo para facilitar el proceso de trabajo y el flujo de conocimientos, sino también el aprendizaje individual tan importante que es posible adquirir a través de un proceso como este con las diferentes personas involucradas, que al fin y al cabo termina por colectivizarse.
Otra de las recomendaciones para el trabajo con grupos sociales podría ser la elaboración de audiovisuales quien abre las puertas a los facilitadores o investigadores para alcanzar una mayor confianza con el grupo con quien está trabajando.
Además, este tipo de materiales permite al grupo visualizarse a sí mismo de una forma más clara y por lo tanto genera una reflexión de la importancia de su trabajo. Al mismo tiempo puede proyectarse a un púbico mucho más amplio, de manera que permita mayor identificación del público con las causas y objetivos del trabajo que se realiza, en este caso dentro de la Peña Cultura Palmareña.
Sumándose a esto puede ser una herramienta muy valiosa para solicitar fondos
económicos en cualquier institución pública o empresa como sucedió en este caso.
Otra recomendación que podríamos concluir de nuestro trabajo es la realización de un trabajo interdisciplinario, ya que las herramientas que diferentes ciencias o conocimientos pueden aportar a un proyecto como este pueden resultar muy enriquecedoras, ampliando la perspectivas del trabajo y brindando mayores posibilidades para crear soluciones a diferentes problemas.
Para este caso la utilización de recursos de perspectivas de las ciencias de la comunicación y la antropología resultaron siendo muy complementarias entre sí y potenció el trabajo brindándole tanto un contenido social y antropológico importante como las maneras de proyectarlos a través de un plan de comunicación hacia mayor cantidad de personas.
Recomendaciones para el curso de gestión I y II del próximo año
Consideramos importante entregar correcciones constantes de los diferentes trabajos entregados, ya que esto permite un mayor aprendizaje durante el proceso y la corrección de este si fuera necesario. Además esto nos brindaría un panorama de cómo se está trabajando y contribuye al mismo tiempo a no llevarse un buen susto al final de curso.
Bibliografía
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Barbero, M. (2009) Todo lo que sabemos lo sabemos entre todos. En: http://islalsur.blogia.com/2009/111504-todo-lo-que-sabemos-lo-sabemos-entre-todos.php
Camps, Ferrán (2000) Participación comunitaria y gestión alternativa de conflictos. En: http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=119516
Cómo Elaborar el Plan de Comunicación. En: http://www.bicgalicia.es/dotnetbic/Portals/0/banner/ARCHIVOS/Manuales%20Pymes/10_planComunicacion_cast.pdf
Cordero, E., González, A. (2003). Participación comunitaria como estrategia de intervención del trabajo social para prevenir el impacto socioambiental de proyectos mineros a gran escala en el Cantón de Montes de Oro, Provincia de Puntarenas. Proyecto de graduación para optar por el grado de Licenciatura en Trabajo Social. Universidad de Costa Rica.
González, E. (1995). Manual sobre participación y organización para la gestión local. Cali, Foro Nacional por Colombia.
Guimaraes, S. (1996) Conociendo la comunidad. COVAO. Cartago, Costa Rica.
Palacios Garrido, Alfredo (2009) El arte comunitario: origen y evolución de las
prácticas artísticas colaborativas. En: http://www.ucm.es/BUCM/revistas/edu/18866190/articulos/ARTE0909110197A.PDF
Parramon, Ramón (2003) Arte, participación y espacio público. En: http://www.insumisos.com/lecturasinsumisas/Espacio%20publico%20y%20participacion.pdf
Pérez, Rafael (2002) Estrategias de comunicación para el cambio social. En: http://www.fisec-estrategias.com.ar/3/fisec06_03pp3-18.pdf
Sierra Caballero, Francisco (2006) Comunic@arte: guía para una comunicación solidaria. En: http://volunta.ual.es/cdguia/DOCUMENTOS/comunicarte.pdf.
Wilcox, et al. (2001) Relaciones Públicas Estrategias y Tácticas. 6 edición. Madrid, España: Pearson Educación, S.A.
Anexos
Informes de seguimiento
Primer avance del proyecto en el cantón de Palmares
Setiembre 2010
¿Qué se tenía programado, qué se ha hecho?
Para este mes se tenían programadas dentro del cronograma las siguientes actividades:
Reunión con el grupo PROAECO
Taller de “Experiencias creativas a partir de materiales de desecho”
Peña Cultural
No obstante, se dificultó la realización de la Peña Cultural y el Taller por distintos asuntos de logística como el envío de ciertas cartas para el préstamo del espacio en la fecha programada. Además para algunos(as) de los(as) miembros(as) resultaba complicado estas fechas por cuestiones académicas o de trabajo; por lo tanto, se decidió en conjunto que tanto la Peña como el Taller fueran trasladados para el siguiente mes (octubre).
Durante este mes se realizó entonces una reunión con el colectivo PROAECO (domingo 19 setiembre), así como una labor de seguimiento con los(as) miembros(as) de PROAECO en cuanto a la situación acerca del espacio físico para el Taller y la Peña, así como la búsqueda de artistas y organización de distintas actividades para la animación de la Peña (como el pregón).
¿Qué hemos aprendido?
Uno de los aspectos más importantes que nos dimos cuenta a través de la
experiencia con este grupo es que resulta esencial dentro de un colectivo un diálogo constante que promueva un conocimiento profundo acerca de la visión, misión y los objetivos que persigue el grupo, esto con el fin de que se logre una mayor identificación y compromiso con los distintos proyectos que se realizan y por lo tanto generen un mayor impacto dentro de la comunidad.
Además, resulta de gran ayuda para el fortalecimiento del colectivo analizar en grupo periódicamente las transformaciones que se han presentado y que se están presentando, así como algunas dificultades en cuanto a la realización de ciertas actividades.
Actores
Las y los actores durante este proceso han sido 5 miembros(as) de PROAECO, así como nosotros(as) en nuestro papel de acompañamiento tanto en el espacio de la reunión, así como a través de medios telefónicos o vía Internet, con el fin de coordinar las diferentes gestiones pendientes.
Presupuesto gastado
Hasta este momento el presupuesto utilizado ha sido referente a viáticos (pasajes de bus y comida) para la reunión:
-Bus de San José a Palmares: ¢810
-Bus de Palmares a San José: ¢810
-Comida: ¢3000
-Total: ¢4620
Recomendaciones para siguiente período:
Después de una extensa conversación sobre cómo se sentía cada uno(a), las actitudes de las personas dentro del colectivo, transformaciones del grupo, así como algunas dificultades en cuanto a la realización de ciertas actividades; se decide en forma grupal plantear nuevamente por escrito los objetivos, visión y misión del grupo, con el fin de fortalecer su compromiso y dirigir fuerzas hacia un mismo fin; además en caso de que
llegaran integrantes nuevos(as) resultaría importante darles esta información de manera clara.
Además, con respecto a las actividades planteadas para el siguiente mes se coordinan algunas líneas de trabajo:
Taller ambiental
Se comenta la posibilidad de continuar la idea del taller ambiental “Experiencias creativas a partir de materiales de desecho”, pero ya no en un espacio tiempo aparte de la Peña Cultural, sino ubicándolo dentro de este espacio, antes de que esta inicie, esto con el propósito de ahorrar trabajo, de aprovechar el espacio y el público.
Para este se decidió hacer una recopilación con los centros de reciclaje del cantón para lo cual nos ofrecimos realizar el trabajo (se encuentra adjunto al final del documento) a través de la información de distintas personas del cantón, así como con colaboración del Ministerio de Salud. Este sería repartido durante el taller, donde se realizaría toda una sensibilización acerca del tema, además entre las personas asistentes a la Peña Cultural.
Peña Cultural
Aunque estaba pensada para el 25 de setiembre se decidió trasladarla para una fecha aún tentativa en octubre puesto que se dificultaron las condiciones parea realizarla este día por las razones anteriormente mencionadas.
Además resulta fundamental tomar en consideración para próximas actividades que si es necesario mandar alguna carta solicitando algún tipo de permiso, se debe hacer con más anticipación, con el fin de evitar algunos imprevistos como los que se presentaron.
Tareas asumidas para cada miembro del grupo
-Coordinación de fecha para concretar reunión con el grupo: Daniela
-Asistencia a la reunión: Ambos integrantes
-Sistematización de la reunión: Ambos integrantes
-Realización de un marco lógico colectivo con el fin de aclarar la metodología y los objetivos de proyecto: Ambos integrantes
-Labores de seguimiento a través del teléfono e Internet: Ambos integrantes
-Recopilación de centros de acopio del cantón: Ambos integrantes
*Se adjunta la lista de centros de acopio recopilada con colaboración de distintas personas del cantón, así como con ayuda del Ministerio de Salud:
Recolectores de materiales reciclables en Palmares
| Ubicación | Encargado(a) | Materiales que recogen | Teléfono |
| Cooparepal Buenos Aires | Jorge Barboza Rodríguez | Plástico (botellas) y papel | 24531526 |
| Reciclador Buenos Aires (Camino hacia San José, de MotoRepuestos Ávila, la casa siguiente. | Jaime Sancho Cruz | Vidrio (botellas), latas (cerveza y las tipo de atún), papel, plástico (botellas) NO tetrabrick, NO cartón | 24530230 83823610 |
| Recicladota Zaragoza | Sergio Cascante Murillo | Papel y plástico (botellas) | 89262453 |
| Reciclador Rincón | Francisco Vargas Sandoval | Bolsas Plásticas | 88842248 |
| Recital S.A Buenos Aires | Alexis Rojas Méndez | Materiales metálicos (Chatarrera) | 88530505 |
Segundo avance del proyecto de Autogestión comunitaria en el cantón de Palmares
Octubre 2010
¿Qué se tenía programado, qué se ha hecho?
Durante este mes se tenían programadas diferentes actividades, entre ellas:
Reunión con el colectivo PROAECO.
Creación de una huerta colectiva en la casa de uno de los integrantes del grupo.
La reunión fue realizada la primera semana de octubre, dentro de esta es importante destacar que se incentivó a la participación de dos compañeros más quienes asistieron a esta y se mostraron muy interesados en el trabajo.
No obstante, la realización de la huerta tuvo que posponerse debido al cambio de fecha que hubo en la octava peña cultural y el pequeño taller creativo con materiales de desecho. Estas últimas dos actividades estaban previstas para realizarse el 25 de setiembre, sin embargo se por diferentes factores con el espacio físico donde se iban a efectuar, fue necesario trasladarlas para el domingo 10 de octubre.
Por lo tanto, este mes se realizó además de la reunión con el colectivo, el trabajo de organización y producción de la octava peña cultural, así como el evento en sí y el pequeño taller con materiales de desecho en el bulevar antes del inicio de las actividades artísticas. Así como la realización de un video acerca de la peña cultural y la importancia de estos espacios para el cantón.
También es importante señalar que como la octava peña cultural se tenía prevista para finales del mes de setiembre, en un principio habíamos programado otra peña para finales del mes de octubre, no obstante debido a diferentes factores que se fueron dando durante el trabajo que hicieron que se corriera la fecha para octava peña, decidimos quitar esta del programa ya que para el mes de noviembre está programada la realización de la huerta colectiva.
¿Qué hemos aprendido?
La reunión con el colectivo la semana anterior a la octava peña cultural fue muy provechosa para nosotros(as) como para ellos(as) mismos(as) como grupo. Se decidió que el tema de la misma sería enfatizado en la importancia de retomar los espacios públicos que irónicamente se han convertido en espacios privados.
Además fue importante la reflexión en torno a la necesidad del trabajo colectivo como alternativa a la tendencia individualista que promueve el sistema y que lleva constantemente a tantas injusticias y tanta indiferencia social.
Un aspecto muy valioso de rescatar durante esta experiencia de trabajo ha sido como afrontar las transformaciones de un colectivo, porque es claro que todo grupo pasa por diferentes etapas, unas en donde existe una gran motivación y se tienen grandes aspiraciones y otras en donde talvez existe más desmotivación por distintos factores ya sea por situaciones dentro del grupo o porque no se cumplieron con ciertas expectativas. Resulta fundamental que todas estas cosas y sentimientos se conversen dentro del grupo para que conjuntamente analicen en conjunto cómo ha sido el trabajo, cuáles son las razones por las que se sienten disgustados(as), entre otros aspectos. Esto ha sido un factor muy valioso que hemos vivenciado con este colectivo durante este tiempo. Pudimos percatarnos como las grandes expectativas y un tanto abstractas que existían en un principio se han convertido en objetivos más pequeños, pero también más concretos y con mayor incidencia sobre ellos(as) mismos(as) y la comunidad.
Actores
Durante este mes las actrices y actores del trabajo han sido muchos(as), ya que no
sólo estuvimos involucrados(as) nosotros(as) como colaboradores y el colectivo PROAECO, sino también todas las personas que asistieron a la peña cultural palmareña como público y como participantes.
También participaron durante este proceso la comisión de cultura de la Municipalidad de Palmares quien facilitó el dinero para el refrigerio y las personas que facilitaron el espacio físico para realizar las actividades.
Es importante destacar también la participación de distintas personas de San Ramon, el cantón vecino, quienes colaboraron enormemente en la producción artística de la peña cultural. Este es un aspecto bastante interesante ya que existen diversos colectivos en San Ramón y Palmares que se encuentran muy bien articulados entre sí y que colaboran unos con otros para la realización de distintas actividades.
Recomendaciones para siguiente período:
Consideramos importante para el siguiente período retomar el asunto de trabajo interno que se ha venido desarrollando dentro del grupo, puesto que se había decidido replantear por escrito los objetivos, visión y misión del grupo, con el fin de concretizar más sus fuerzas hacia un mismo fin y de ofrecerlos a nuevos(as) integrantes.
También continuar fortaleciendo la incorporación de nuevas personas en el colectivo, así como volver a traer a colación el asunto de la construcción de la huerta colectiva en la casa de uno de los integrantes del grupo y así fortalecer además de la parte reflexiva sobre el ambiente, una cuestión más dirigida hacia la acción concreta, que consideramos se podría fortalecer dentro del grupo y tener importantes repercusiones dentro de algunos sectores del cantón.
Tareas asumidas para cada miembro del grupo
-Asistencia a la reunión: Ambos integrantes
-Sistematización de la reunión: Daniela Segura
Facilitadota del mini taller creativo con materiales de desecho sólidos: Daniela Segura
Trabajo de acompañamiento en la producción de la peña: Ambos integrantes
Producción y edición del video sobre la importancia y experiencias de la peña cultural, sus organizadores(as), artistas y comunidad involucrada: Roberto Román
Fotografías del pequeño taller creativo con materiales de desecho
Algunas fotografías de la octava peña cultural palmareña
Cronograma de trabajo para los talleres con el colectivo
Primer taller con el colectivo PROAECO
Fecha: 13 / 11 / 10
Objetivo General: Definir la identidad (visión, misión y objetivos) de la Peña Cultural Palmareña.
Objetivos específicos:
Crear espacios de reflexión acerca de lo que consideran es el papel de la Peña Cultural Palmareña
Generar un espacio de discusión para construir en conjunto la visión, misión y objetivos de la Peña Cultural Palmareña a partir de los conceptos generados en la primera etapa.
Cronograma de trabajo
| Hora | Objetivo | Actividad | Descripción de la actividad | Materiales | Encargado(a) |
| 9:00 – 9:15
a.m |
| Presentación | Introducción a los objetivos del taller |
| -Roberto Román -Daniela Segura |
| 09:15- 10:00 | Crear espacios de reflexión acerca de lo que consideran es el papel de la Peña Cultural Palmareña | “En los zapatos de otros” | El grupo se dividirá en dos y se les pedirá que asuman un personaje en particular que represente los diferentes públicos que asisten a la peña (joven entre 14-18 años; joven entre 18-40 y adulto). A partir del personaje asignado a cada quien se dará tiempo para reflexionar sobre este dentro de los grupos pequeños. Luego cada quien adoptará la personalidad que considere y deberán representar lo que significa la peña para cada uno en cada caso de manera creativa. Posteriormente se compartirá con todos el trabajo. | -Papeles de colores
-1 marcador
-Vestuarios para siete personas (enaguas, vestidos, pantalones, camisas, blusas, boinas, sombreros) | -Roberto Román -Daniela Segura |
| 10:00- 11:00
| Generar un espacio de discusión para construir en conjunto la visión, misión y objetivos de la Peña Cultural Palmareña a partir de los conceptos generados en la primera etapa. | 1. Conceptos generados
2. Construcción de los objetivos, visión y misión de la Peña Cultural Palmareña | 1.Se reflexionará acerca de los conceptos generados en torno al papel de la Peña, a partir del trabajo creativo que cada integrante presentó.
2. A partir de los conceptos que se definan se empezarán a construir los objetivos de la Peña y posteriormente la visión y misión de su trabajo. | -Pizarra
-2 marcadores | -Roberto Román -Daniela Segura |
Informe del segundo taller con el colectivo PROAECO
Fecha: 11/12/201O
Objetivo General
Generar un espacio de reflexión acerca del trabajo realizado por el colectivo PROAECO con miras a la creación de un Plan de Comunicación para la Peña Cultural Palmareña.
Objetivos Específicos
Explicar las bases de un plan de comunicación adaptado a la realidad de la Peña Cultural Palmareña.
Establecer en conjunto la situación que motiva a crear un Plan de Comunicación para posteriormente trazar el objetivo, público meta, las estrategias y tácticas de este.
Cronograma
| Hora | Actividad | Descripción | Material | Encargado |
| 9:30 am a 9:50pm | Presentación de los objetivos del taller. | Se hablará acerca de lo que es un plan de comunicación y para que puede servirle al colectivo. |
| Roberto Román Daniela Segura |
| 9:50- 10:30 | Discusión grupal | Grupamente se definirá la situación que se quiere abordar con el Plan de Comunicación y el objetivo | 3 papelógrafos, 4 marcadores | Daniela Segura Roberto Román |
| 10:30-11:10 |
| El grupo se dividirá en tres para establecer las que consideran pueden ser estrategias y tácticas para abordar la situación planteada dentro del plan de comunicación. | Hojas blancas Lapiceros | Daniela Segura Roberto Román |
** La visión, misión y objetivos de la peña se definieron durante el taller realizado con el colectivo PROAECO.
*El documental se realizó durante la realización de la Peña Cultural Palmareña de Aniversario con la participación de fundadores de la actividad así como artistas participantes y público en general.
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